La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es el derecho constitucional que tiene el trabajador al participar en las ganancias que obtiene una empresa o patrón por la actividad productiva o los servicios que ofrece en el mercado, de acuerdo con su declaración fiscal.
En Sistema TRESS se tiene la herramienta que facilita el proceso del cálculo de reparto de utilidades, antes de iniciar con el proceso, se recomienda tener los siguientes datos:
- Contar con el importe a repartir, normalmente este dato se proporciona por el contador de la empresa.
- Tener identificado cuál es el monto de salario tope anual que usará como límite para el reparto o cuál es el empleado con este salario.
- Tener identificado cuál o cuáles son los empleados que estarán excluidos en el reparto de acuerdo a la ley.
- Contar con el mecanismo a utilizar para la aplicación del ISR correspondiente, normalmente se utiliza el artículo 142 o aquel que el contador le solicite.
Aplicación en Sistema TRESS
Proceso
1. Crear periodos de nómina especial
Para el cálculo y el pago del Reparto de Utilidades, se requiere crear dos periodos de nómina especial, uno para pagar en él al personal activo y otro al personal dado de baja que recibe PTU.
El cliente puede optar por manejar un solo periodo de ser necesario.
Es necesario establecer un plan de timbrado para estas nóminas:
- Solicitar a cliente plan de timbrado PTU 2022 para empleados activos.
- Solicitar a cliente plan de timbrado PTU 2022 para empleados bajas.
- El cliente puede optar por timbrar la PTU 2022 del periodo para empleados activos en CFDI 3.3 y el periodo PTU 2022 de las bajas en 4.0.
2. Revisar concepto de nómina
Para comenzar el proceso del reparto de utilidades es necesario revisar o configurar el concepto de nómina de PTU.
3. Determinar mecanismo de cálculo
A partir del build 5.3.12, Sistema TRESS cuenta con un proceso de cálculo de PTU que considera los cambios de ley realizados en junio 2021.
Los clientes que no pueden ser actualizados a 5.3.12 o versiones superiores, o cuentan con programaciones especiales en Tress.exe, y que requieren utilizar el nuevo mecanismo de cálculo de PTU, necesitan realizar el Cálculo manual de reparto de utilidades 2022 por reporte.
Si se trata de un cliente con PE compilada en versión previa a 5.3.12 que desea actualizarse, es necesario solicitar la recompilación a través del siguiente enlace.
4. Calcular PTU 2022
Al contar con el concepto de PTU configurado, es momento de calcular el PTU, para realizar el reparto correctamente.
5. Imprimir listado de PTU
Para verificar los importes calculados y corroborar que la información de cada empleado sea correcta, es necesario imprimir el reporte de reparto de PTU.
6. Pagar PTU
Ya verificados los importes a entregar a cada empleado, es momento de realizar el pago de PTU.
7. Calcular nómina especial
Para procesar las excepciones de días y horas y pagar el concepto de Reparto de Utilidades se requiere calcular la nómina.
8. Imprimir listado de nómina de PTU
Al terminar de realizar el cálculo de PTU y calcular la nómina, puedes imprimir el listado de nómina y del periodo de cada uno de los empleados. Esto con la finalidad de verificar el concepto y los importes a pagar.
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