La transferencia segura de archivos es, en la actualidad, uno de los aspectos prioritarios en las empresas. Esto se debe a la cantidad de información que manejan y lo delicada que puede llegar a ser, además de que muchos de los procesos ya se manejan en el entorno virtual, por lo cual se hace necesario el contar con sistemas que aporten a la seguridad en el manejo de datos.
Esto es especialmente relevante en un país como México, en donde aproximadamente 8 de cada 10 empresas reconocen que tienen vulnerabilidad ante un potencial robo de información y, a pesar de ello, a menudo descuidan la implementación de recursos para prevenir y gestionar una crisis de esta índole.
Por tal motivo conocerás aquí el papel que tiene la seguridad de la información en las organizaciones, junto con un par de funciones optimizadas que te brinda en este rubro una popular solución de recursos humanos.
¿Por qué es importante la transferencia segura de archivos?
Lo transcendental de un proceso seguro de transferencia de información, radica en el hecho de que así es posible evitar que se pierdan datos delicados de la empresa o de los trabajadores. Sobre todo datos relacionados con el manejo de dinero y el pago de salarios.
Con un sistema sólido enfocado en el manejo y envío seguro de información, las empresas son menos propensas a sufrir pérdidas financieras, mantienen alta la confianza de los colaboradores y la de sus clientes, además, su reputación se conserva intacta.
Sistema TRESS y sus mejoras en seguridad
Si tu organización es consciente de las vulnerabilidades que pueden existir en la transferencia de archivos, pon manos a la obra integrando Sistema TRESS, que cuenta con funcionalidades mejoradas enfocadas en la seguridad de la información. Conócelas:
Dispersión de nómina
Es un esquema que involucra un proceso nuevo para automatizar la dispersión de nómina. En él se genera un archivo de pago, el cual es mandado desde Sistema TRESS hacia un directorio confiable (donde los usuarios no pueden acceder), evitando así un manejo indeseado de los datos.
Aparte de eso, el archivo se encripta y de este modo es como viaja al banco, de manera que la nómina se paga de forma segura, sin riesgo de que los recursos sean extraídos o se pierdan.
Para configurar los catálogos de conexiones y de llaves, debes entrar en el apartado de “Dispersión” en la pestaña de “Nómina”. Posteriormente, activa Globales de Empresa, haz la configuración de los reportes de dispersión con el catálogo de bancos, aplica los criterios y da inicio al proceso. Este, junto al “wizard” de Sistema TRESS, se hace cargo de realizarlo, pudiendo consultar al final los resultados en los totales de nómina.
Póliza contable
Otra de las funcionalidades nuevas es la de las pólizas contables automáticas de Sistema TRESS. Esta mejora te permite generar las pólizas cuando la nómina está cerrada y finalizada, aumentando la seguridad en esta área y manteniendo íntegros sus archivos durante su manejo.
Además, puedes hacer que el archivo sea encriptado y depositado directamente en un SFTP, para que se reduzca significativamente el riesgo de que la información sea manipulada por usuarios no autorizados.
Para utilizar esta mejora debes dirigirte al apartado de “Nómina”, y ahí ir al de “Pólizas” y “Enviar póliza contable”. Estando en la ventana del proceso, es posible consultar todos los datos acerca de la nómina en proceso, ver el catálogo de reportes en “Datos de póliza-Reporte de póliza”, seleccionar el que quieras, proporcionar los parámetros, validar, aceptar y aplicar.
Después puedes consultar los resultados del proceso, pólizas enviadas, reportes, estatus y veces que se realizó el procedimiento.
Tu empresa segura gracias a Sistema TRESS
Ahora puedes gestionar tus pólizas contables y los pagos a tus colaboradores de una forma segura y confiable, con las dos mejoras que ofrece Sistema TRESS. Además, cuenta con otras funcionalidades, las cuales están enfocadas en la producción, toma de decisiones, servicios para los colaboradores y más.
Evita vulnerabilidades empresariales en el manejo de la información, y construye una fortaleza digital para los datos que maneja tu organización, junto con Grupo Tress Internacional.
