Una de las opciones para que los empleados registren su entrada en los módulos Cafetería, Caseta y TRESS Enlinea son las tarjetas de proximidad. En Sistema TRESS, nuestros clientes pueden asignar fácilmente una tarjeta de proximidad por empleado, asegurando una administración eficiente. Esto garantiza que las tarjetas estén siempre asignadas al empleado correcto y se desactiven automáticamente si es necesario al dar de baja a un empleado. Con las mejoras incorporadas en la versión 2023, facilitamos aún más esta gestión para nuestros clientes.
Alcance:
- Dentro del proceso de actualización de números de tarjeta de proximidad, se ha integrado la opción de importar un archivo con los números de tarjeta destinados a varios empleados.
- Si el número de tarjeta enviado en el archivo ya está asignado a otro empleado activo, el sistema mostrará un error, evitando la importación de ese registro.
- En caso de que el número de tarjeta enviado en el archivo esté asignado a un empleado dado de baja, el sistema eliminará la asignación del empleado inactivo, registrando el movimiento en la bitácora, y asignará el número al empleado del archivo.
- Si el número de tarjeta enviado en el archivo ya está asignado a otro empleado dentro del mismo, el sistema mostrará un error al segundo empleado, asignándole el número que se encuentra en el primer registro.
- Si un empleado está repetido en el archivo con números de tarjeta diferentes, el sistema le asignará el último número de tarjeta indicado en el archivo.
- Se han agregado globales de empresa para permitir la determinación del tratamiento de las asignaciones de tarjetas de proximidad cuando un empleado es dado de baja.
Configuraciónes requeridas
Para importar números de tarjeta, es necesario activar el derecho de acceso a Sistema | Procesos | Actualizar número de tarjeta en la Asignación de Derechos de Acceso para los grupos de usuarios que llevarán a cabo este proceso.
Configuración de Globales de Empresa (Recursos Humanos)
Procesos
Importación de números de tarjeta
Dentro del proceso existente de Actualizar número en Tarjeta, se ha agregado la opción de asignar números de tarjeta de proximidad mediante un archivo que contiene la información de los empleados a quienes se les cargará esta información.
Posteriormente, se debe indicar la ruta del archivo, que debe seguir la siguiente estructura:
| Campo | Ejemplo |
| Número de empleado | 10 |
| Código de operación, en este caso siempre será el código 10 | 10 |
| Fecha de referencia en formato DD/MM/YYYY | 25/01/2023 |
| Campo al que se importa el número de tarjeta, CB_ID_NUM | CB_ID_NUM |
| Número de tarjeta hexadecimal | AB0020 |
La opción Actualizar número de tarjetas de proximidad actualizará únicamente los números de tarjeta que lo requieran.
Administración de epleados dados de baja
Dentro de Globales de Empresa | Recursos Humanos, se ha incorporado a la sección de Bajas de empleados la opción de indicar el tratamiento para el número de tarjeta de proximidad asignado a los empleados cuando son dados de baja en la empresa.
Con el global de Al dar de baja empleado se controla el tratamiento cuando la baja se realiza de forma individual, ya sea mediante el proceso Baja o la Liquidación individual.
- No aplicar: Al dar de baja a un empleado, el sistema conservará el número de tarjeta asignado al empleado.
- Preguntar al dar de baja: Este es el valor por default. Cuando está configurado y el usuario realiza el movimiento de baja, se muestra la siguiente ventana al identificar que el empleado tiene un número de proximidad asignado.
- Borrar automáticamente: Con esta opción, al registrar el movimiento de baja de un empleado que cuenta con tarjeta de proximidad asignada, se elimina el número de la tarjeta sin alertar al usuario.
En el caso del global Borrar en bajas masivas, por default esta opción se encuentra inactiva. Al activarla, el sistema eliminará los números de tarjeta asignados a los empleados en procesos como Liquidación Global, bajas por Importación de Kardex, Eventos y bajas registradas desde Workflow en la Nube.
Si tienes preguntas o requieres asistencia de este proceso, estamos aquí para ayudarte. Nos ponemos a tu disposición para atender tus necesidades y proporcionar la atención que necesitas. Ponte en contacto con nosotros.
Deisy Lizet Escudero Trejo
Ejecutiva de Servicio
San Luis Potosí
