Existen muchos software de recursos humanos, aunque, ¿qué características reúnen los más eficaces?
A continuación, conoceremos qué capacidades debería tener los tipos de software de gestión de recursos humanos y de qué forma ayudan tanto a los administradores empresariales como a los colaboradores.
Características indispensables de un software de RR.HH
Un software de recursos humanos efectivo y que entregue buenos resultados a una organización, debería ser capaz de lo siguiente:
1. Otorgar una gran experiencia al usuario
Una interfaz amigable durante la gestión de los recursos humanos es indispensable; por eso no nos servirá de mucho un software donde no sepamos a qué pestaña ir o cómo introducir información.
Estaremos frente a una solución de calidad cuando descubramos que navegar a través de todas sus funciones es sencillo, que los módulos cargan rápido y que realizar procesos (cálculo de prenómina, por ejemplo) se hace de forma fácil y en poco tiempo.
2. Fomentar la autosuficiencia
Un buen software de recursos humanos debe ofrecer una buena experiencia de uso para todos, tanto para los líderes como para los colaboradores que trabajan en el mismo departamento o área en que se utilizará.
A su vez, un software que fomente la autosuficiencia sería capaz de realizar soluciones de forma automatizada según las necesidades que hayan sido configuradas.
3. Integrar herramientas de análisis y reportería
Otra característica crucial de un software de RR.HH eficiente es su capacidad analítica. Este debería procesar toda la información en tiempo real y entregarnos reportes precisos.
Por ejemplo, conocer en todo momento el registro de asistencia, control de horario, capacitaciones realizadas y por realizar, permitirá introducir mejoras en la gestión de recursos humanos.
4. Procurar la seguridad de la información
Ahora bien, dado que en la gestión de los recursos humanos manejamos un volumen considerable de información confidencial, es vital que el software opere acorde a estrictos protocolos de ciberseguridad y así se eviten fugas críticas de datos.
Para ello, solamente los usuarios autorizados deben poder ingresar y también es necesario administrar esos permisos en caso de que alguien tome un rol que no los necesite o bien deje de trabajar para la empresa.
5. Ofrecer escalabilidad
En ese orden de ideas, los más efectivos tipos de software de gestión de recursos humanos deberían brindar la oportunidad de ir ampliando sus capacidades según el crecimiento de la empresa, garantizando que se invierta solo lo necesario dependiendo de la infraestructura requerida.
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