En Grupo Tress Internacional estamos comprometidos con la seguridad en la información, es por ello siguiendo con nuestro compromiso te presentamos el proceso de Póliza contable automática en Sistema TRESS.
El nuevo proceso te permitirá tener más seguridad y cuidar la integridad del archivo de póliza contable. Ahora podrás indicar al sistema si deseas que encripte el archivo y lo deposite en un SFTP de forma directa, disminuyendo el riesgo de que el documento sea manipulado manualmente.
¿Cómo funciona?
A continuación, te comparto los pasos para poder ejecutar el proceso desde Sistema TRESS:
1. Ingresa al proceso Enviar póliza contable.
Dentro del panel de navegación de Servicio de Sistema TRESS ingresa a: Nomina | Pólizas | Enviar póliza contable.
Dentro de la ventana del proceso, encontrarás información sobre la nómina que se está procesando, incluyendo el tipo de envío.
En la sección Datos de póliza-Reporte de póliza, selecciona el reporte del catálogo que se utiliza para generar la póliza. Los reportes que se mostrarán en esta ventana son únicamente tipo “listado de póliza”.
Haz clic en el reporte que deseas seleccionar y luego en el botón OK para continuar con el proceso. Como parte del procedimiento, se te solicitarán los datos de los parámetros configurados en el reporte que has seleccionado para el envío de la póliza.
Una vez agregados los parámetros, se valida el reporte. Da clic en OK.
Para concluir el proceso se debe dar clic en Aplicar. Para que ver los resultados del proceso, debemos seleccionar la opción Sí. Después, se muestran los resultados como mensaje informativo.
2. Consulta las pólizas enviadas
Desde el panel de navegación accede a: Nómina | Datos | Pólizas Enviadas.
En la ventana se mostrarán los siguientes datos:
- # Reporte: Número de reporte que se utilizó en el proceso de envío. Se genera un registro por número de reporte.
- Estatus: Este estatus corresponde al último proceso realizado para esa nómina y ese número de reporte. Es decir, si el proceso se llevó a cabo tres veces para el reporte número 750 y en el último envío mostró un error, el estatus quedará como “error”.
- Veces: El número de veces que se realizó el proceso de envío para ese reporte en la nómina seleccionada.
Siguiendo estos pasos, completamos el proceso de Póliza Contable Automática con mayor seguridad e integridad, garantizando que la información no haya sido manipulada por el usuario.
Contacta a tu Ejecutivo de Servicio para recibir asistencia en la implementación de esta mejora 2023. En Grupo Tress Internacional estamos a tu disposición.
Rubén Uriel Quintero Villegas
Ejecutivo de Servicio
Mexicali
