Sistema TRESS es una solución de gestión de recursos humanos que permite a las empresas automatizar sus procesos de nómina, tiempo y asistencia, entre otros aspectos. Entre las funcionalidades que ofrece, se encuentra la posibilidad de configurar los días festivos y el intercambio de días, lo que resulta de gran utilidad para las organizaciones que necesitan tener un control preciso de las jornadas laborales de sus empleados.
A continuación, se detallarán algunas de las funcionalidades más destacadas de la configuración de días festivos e intercambio de días en Sistema TRESS.
Configuración de días festivos e intercambio de días en Sistema TRESS
Los días considerados festivos por la empresa se registran en Sistema TRESS para efectuar un pago correcto del tiempo laborado en este tipo de días, que generalmente es doble o triple.
1. Ingresar a Festivos Generales
Desde el panel de navegación selecciona Catálogos | Generales | Festivos Generales.
2. Agregar nuevo registro
Desde el menú de pestañas selecciona Editar | Agregar.
3. Configurar nuevo festivo general
Aparecerá la ventana Días Festivos Generales ingresa los siguientes datos:
Días festivos
Tipo: selecciona el tipo de día que se va a configurar entre las siguientes opciones:
- Día Festivo: día que el empleado no labora y se paga conforme a su jornada laboral.
- Intercambio de día: cuando los empleados trabajan determinada fecha para cubrir otra. Da clic en el artículo Intercambio de día para consultar como configurar esta opción.
Aplica para: indica si el festivo aplica para cada año o solo para un año en particular.
- Todos los años: festivo que aplica todos los años, captura el Mes y Día correspondiente al festivo.
- Solamente un año: festivos que únicamente aplican para un año. Solo se habilita el campo de Fecha para indicar el día específico que aplica.
Descripción: del día festivo.
Aspectos a tomar en cuenta
✔︎ Un día festivo se considera un día pagado y no requiere checadas de asistencia.
✔ Un empleado que checa entrada y salida en un día festivo genera horas extras, requiere de la autorización de tiempo extra para que sean pagadas.
✔ Si la empresa otorga un día festivo de acuerdo a un calendario para cada turno, utiliza la opción Agregar Festivos por Turno.
Da clic en OK para guardar el registro o Cancelar para anular la captura.
Intercambio de días
Tipo: selecciona la opción Intercambio de Día.
Considera lo siguiente:
✔ Al seleccionar la opción Intercambio de Día automáticamente se deshabilita la opción Aplica para y seleccionando automáticamente Solamente un año. De esta manera se evita que, al siguiente año, el usuario tenga que recordar eliminar o modificar el registro, ya que este tendrá vigencia una sola vez.
- Fecha: captura la fecha original en que el empleado checará su asistencia.
- Cambiar por: captura la fecha por la cual se está intercambiando el día.
- Descripción: agrega una breve descripción del día festivo o del intercambio. Es opcional.
Para finalizar da clic en OK para guardar el registro o en Cancelar si requieres interrumpir el proceso.
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